Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?
Het provinciebestuur van Groningen mag doorgaan met de
reorganisatie van de werkplekken in het provinciehuis. De OR, die zich onder
meer verzet tegen flexplekken in het provinciehuis, ving bot bij de
rechter.
Gedeputeerde Staten wil de ruimte in het Groningse
provinciehuis beter benutten, omdat uit onderzoek blijkt dat veel werkplekken
onbezet blijven. Omdat de beschikbare ruimte niet optimaal wordt gebruikt is er
de afgelopen maanden met medewerkers en OR gewerkt aan de ontwikkeling van een
nieuw huisvestingsconcept mét persoonsongebonden werkplekken.
Kritiek
De OR kon zich hierin echter niet vinden. De
kritiek van de ondernemingsraad was gericht op punten als personele gevolgen,
randvoorwaarden van de geformuleerde bestuursopdracht (onder andere de
digitale informatievoorziening en financiën) en betrokkenheid bij de
medewerkers. De OR diende in augustus 2006 een verzoekschrift bij de
ondernemingskamer in om het besluit over het nieuwe huisvestingsconcept te
vernietigen.
Afwijzing
De ondernemingskamer heeft het verzoek
van de OR echter gemotiveerd afgewezen en de provincie in haar gelijk gesteld.
Wel is afgesproken dat de OR en de provincie Groningen nu gezamenlijk verder
gaan praten over de uitvoering van het besluit. Dit wil zeggen dat er eerst een
plan van aanpak wordt opgesteld waarin de digitalisering van de
informatievoorziening nader wordt uitgewerkt en waarin stappen worden beschreven
voor de uitwerking van de plannen en de manier waarop medewerkers verder kunnen
worden betrokken bij dit proces.
Advies OR
Dit plan zal ook ter advisering worden voorgelegd aan de OR. Medio 2007 zal
worden beoordeeld hoe ver de plannen zijn en wordt besloten of er daadwerkelijk
geïnvesteerd gaat worden. Volgens de voorzitter van de OR zal de raad zich niet
langer verzetten tegen de persoons ongebonden werkplekken, maar blijven ze de
invulling van de plannen kritisch volgen.